III. BÖLÜM : ORGANLAR VE GÖREVLERİ

Madde 10. Derneğin Organları aşağıdaki gibidir:
A: Genel Kurul
B: Yönetim Kurulu
C: Denetleme Kurulu

A. Genel Kurul

Genel Kurulun Yapısı ve Çalışma Esasları
Madde 11. Genel Kurul’un yapısı ve çalışma esasları aşağıdaki gibidir:
11.1. Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre, Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerden
oluşur.
11.2. Genel Kurul yılda bir olağan toplantısını EKİM ayında yapar.
11.3. Genel Kurul toplantısı dernek merkezinin bulunduğu yerde veya Yönetim
Kurulu’nun belirleyeceği yerde yapılabilir.
11.4. Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanmazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
11.5. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
11.6. Kurulda oylamalar gizli ve açık oylama olmak üzere iki türlü yapılır, oylar açık sayım ilkelerine bağlı olarak sayılır. Gizli oylar, Yönetim Kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş ve kapalı bir kutuya atılması ile toplanan ve oy verme işleminin bitiminden sonra, mühürlenmiş bu oy pusulalarının açık bir kaba dökülerek sayımı yapılan oylardır. Açık oylamada ise, Genel Kurul Başkanı’nın belirteceği yöntem uygulanır. Tüzükte başka bir çoğunluk gösterilmemiş ise, geçerli oyların yarısından bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.
11.7. Olağan toplantı dışında Genel Kurul , Yönetim veya Denetleme Kurulu’nun gerekli
gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Denetleme Kurulu’nun veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu Genel Kurul’u bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından üç kişilik bir kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel Kurul Çağrı Usulü
Madde 12. Genel Kurul çağrı usulü esasları aşağıdaki gibidir:
12.1. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.
12.2. Yönetim Kurulunun çağrısı, dernek tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeleri saptayan liste üzerinden yapılır. Yönetim Kurulu Genel Kurul’a katılacak üyeleri en az 15 gün önceden günü, yeri ve gündemi, İstanbul’da günlük çıkan gazetelerden biri ile ilan ederek veya telefon, posta veya e-mail ile toplantıya çağırır.
12.3. Bu toplantı yarıdan bir fazla çoğunluk sağlanamaması nedeniyle yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da ilk çağrıda belirtilir. İlk toplantı günüyle, ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman bir haftadan az olamaz. Toplantının yapılacağı gün, saat ve yer ile toplantının gündemi, toplantı gününden en az on beş gün önce mahallin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir ve bu yazıya toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir.
12.4. Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum, geri bırakılma sebepleri de belirtilmek suretiyle toplantı ilanı, gazeteye ilan, telefon, posta veya e-mail ile tekrar duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur.Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük mülki amirliğine duyurulur.
12.5. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul Toplantısının Yapılış usulü
Madde 13. Dernek genel kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin en büyük mülki amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır. Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girer. 12 maddede belirtilen tamsayı sağlanmışsa Durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere Divan Kurulu seçilir.
Divan kurulu bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile bir katip katipten oluşur. Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler yönetim kuruluna verilir.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 14. Genel Kurul, MEF Okulları Mezunları Derneği’nin en yetkili organı olup görev ve yetkileri aşağıdaki gibi belirlenmiştir:
14.1.Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde Derneğin amaç ve konularına ilişkin kararları almak,
14.2. Dernek organlarının oluşumunu seçim usulü ile gerçekleştirmek,
14.3. Çalışma dönemi programı ile gelir-gider bütçesini oluşturup onaylamak,
14.4. Geçen döneme ilişkin Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarını görüşmek; Yönetim Kurulu’nu aklamak,
14.5. Dernek tüzüğünün değiştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
14.6. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi aynen veya değiştirerek onaylamak,
14.7. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya satılması konusunda Yönetim Kurulu’na yetki vermek,
14.8. Derneğin feshedilmesine ve mal varlığının dağıtılmasına ilişkin karar vermek,
14.9. Yasalarda ve Dernek Tüzüğü’nde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek.

B. Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulunun Oluşumu ve Çalışma Esasları
Madde 15. Derneğin yürütme organı olan Yönetim Kurulu’nun oluşumu ve çalışma esasları aşağıdaki gibidir:
15.1. 7 (Yedi) asil, 7 (Yedi) yedek üyeden meydana gelen Yönetim Kurulu genel kurulda başvuran aday grupları arasından gizli oy, açık ayrım usulü ile seçilir. Çalışma süresi bir yıldır.
15.2. Yönetim Kurulu, ilk toplantısında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir sayman, bir veznedar ve iki üye olmak üzere görev bölümü yapar.
15.3. Geçen dönemin başkanı Yönetim Kurulu’nun doğal üyesidirler. Yönetim Kurulu, Genel Kurulca yetki verilmesi halinde Derneğe lüzumlu taşınır, taşınmaz malları satın almaya veya mevcut taşınmaz malları satmaya yetkilidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 16. Yönetim Kurulu’nun görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir:
16.1. Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul’a sunmak,
16.2. Derneğin okul ve diğer müesseselerinin yaşayıp gelişmelerini sağlamak için araştırmalar yapmak, gelirlerin çoğaltılması için çalışmak, taşınır ve taşınmaz mallar ile haklarının artmasına ve daha verimli bir hale gelmesine çalışmak,
16.3. Genel Kurulca verilmiş kararları uygulamak,
16.4. Derneğin amacını gerçekleştirmek için basın ve yayın işleri, konferanslar, açık oturumlar, bildiriler konusunda kararlar almak ve bunları uygulamak,
16.5. Kültürel geziler düzenlemek,
16.6. Derneğin amacına uygun çalışma ekipleri kurup bunları belirli alanlar için görevlendirmek, derneğin yayınlarını yönetecek ve denetleyecek kurulu seçmek ve bu kurulun kararlarını uygulamak,
16.7. Dernekler kanununa göre gerekli defterleri tutmak.
16.8. Derneğe lokal, kulüp, sosyal tesis kazandırılması için çalışmalar yapmak.
16.9. Yukarıda yazılı olmayan fakat derneğin amaçları ile ilgili çalışma ve işlemleri yapmak. Yönetim Kurulu’nun görev süresi bir yıl olup ayda en az bir kere toplanır.
16.10. Gerekli gördüğü durumlarda aşağıdaki görevlere atamalar yapmak:
- Genel Hukuk Danışmanı
- Ana Tema Danışmanı
- Eğitim Danışmanı
- İktisadi Yönetim Danışmanı
- Organizasyon Danışmanı
- Teknolojiyi Geliştirme Danışmanı
- Bülten ve Halkla İlişkiler Danışmanı
- Proje Geliştirme Danışmanı

Yönetim Kurulunu Oluşturan Üyelerin Görev ve Yetkileri
Madde 17. Yönetim Kurulu Üyeleri’nin görev ve yetkileri aşağıdaki gibi tanımlanmıştır.
17.1. Yönetim Kurulu Başkanı: Yönetim Kurulu’nu Yönetim Kurulu Başkanı temsil eder. Yönetim Kurulu Başkanı, Dernek’in icra amiridir. Yönetim Kurulu’nun gündemini düzenleme, toplantılara başkanlık etme ve Yönetim Kurulu kararlarını icra ettirme yetkisi Yönetim Kurulu Başkanı’na aittir. Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu’nu her zaman toplantıya çağırma yetkisine, mahkemelerde ve diğer mercilerde davacı, davalı ve sair sıfatlarla tam yetki ile derneği bizzat veya tevkil edeceği vekilleri marifetiyle temsil eder. Yönetim Kurulu Başkanı’nın yokluğu veya özrü halinde Yönetim Kurulu Başkanı’na ait yetki ve görevler öncelikle başkan yardımcısı tarafından, onun da mazereti veya yokluğu halinde ismen görevlendirilecek biri tarafından kullanılır. Birinci derecede imza yetkisi vardır.
17.2. Başkan Yardımcısı: Başkan bulunmadığı zamanlarda Yönetim Kurulu’na başkanlık eder. Başkanın bütün yetkilerini kullanır. Başkanın işlerinde yardımcı ve yokluğunda birinci dereceden vekilidir. Yönetim Kurulunca belirlenecek görevleri ve işleri yürütür. Birinci derecede imza yetkisi vardır. Yönetim Kurulu’nun 1 yıllık faaliyet planını, tüzük ve yönetmeliklerini, bütçesini ve yapılacak olan faaliyetlerin tarihini iyi bilmelidir.
17.3. Geçen Dönem Başkanı: Dernek yönetiminde sürekliliği sağlamak amacıyla bir önceki dönem başkanı, yeni Yönetim Kurulu’nun bir dönem süresince doğal üyesidir. Toplantılara katılma zorunluluğu yoktur, ancak Yönetim Kurulu Başkanı’nın daveti halinde icabeti gereklidir. Oy verme hakkı bulunmamakla birlikte görüş, uyarı ve önerilerinin zapta geçirilmesini talep etme hakkına sahiptir. Geçen dönem yapılan faaliyetlerle ilgili olarak yeni yönetimi bilgilendirmek, eski deneyimlerinin ışığında yönlendirmek, görevleri arasındadır. Geçen dönem başkanının bir sonraki seçimde Yönetim Kurulu içinde başka bir göreve atanması halinde bu kişi her iki unvanı birden kullanma ve temsil etme hakkına sahiptir.
17.4. Genel Sekreter: Derneğin yazılı işlemleri genel sekreterin sorumluluğu altında yapılır. Kayıtların ve formalitelerin yerine getirilmesinden,çalışmaların hızla yapılmasından sorumludur. Bu konuda kullanılan ve Dernek’in diğer işleri için çalıştırılan görevliler ile çeşitli dallarda çalışan kolların yöneticileri, yönetsel açıdan, Yönetim Kurulu adına genel sekretere bağlıdır.Yasalara göre tutulması gereken defterlerden üye kayıt, karar, gelen ve giden evrak defterinden ve haberleşme ile ilgili dosyaların tutulmasından genel sekreter sorumludur.Yönetim Kurulu gündemini başkanla birlikte hazırlar 1. derecede imza yetkisi vardır.
17.5. Sayman: Derneğin gelir ve gider hesaplarından bütçe ve muhasebe ile ilgili iş ve işlemlerden sorumludur. Kanunlar gereği tutulması gerekli olan gelir, gider ve bilanço defterlerini tutar. Bu işlemlerin görülmesinde veznedar ile işbirliği içinde çalışır. 2. derecede imza yetkisi vardır.
17.6. Veznedar: Derneğin gelirlerini ve sarfa ayrılmış parasını saklar. Aidatları ve bağışları makbuz karşılığı toplar ve gerekli evrak karşılığında harcamalarda bulunur. Gerekli evrak, defter ve makbuzları düzenler. Mali işlerin yürütülmesinde saymanla işbirliği eder. 2. derecede imza yetkisi vardır.
17.7. Diğer Üyeler: Yönetim Kurulu’nun sorumlulukları altında vereceği işleri yürütürler. Derneğin her türlü demirbaşlarının bakımı ve saklanması, demirbaş kayıtlarının tutulması, dernek lokalinin düzenli biçimde çalışmasının sağlanması, kontrolü bu üyelerin görevlerindendir. Üyelerin diğer görevleri; anket ve benzeri çalışmalar yaparak üyelerin gereksinimlerini tespit etmek, bu gereksinimlere göre çeşitli faaliyetlerin yapılması için Yönetim Kurulu’nu bilgilendirmek ve önerilerde bulunmak, çeşitli komiteler kurulmasına öncülük ederek üyelerin dernek çalışmalarına maksimum oranda katkıda bulunmalarını sağlamak, üye sayısının gelişmesi için çeşitli projeler hazırlamaktır. 2. derece imza yetkileri vardır. Yönetim Kurulu isterse bu işleri iki üye arasında paylaştırabileceği gibi bu üyelere yeni ek görevler de verebilir. Derneğin yazdığı bütün yazılarla ve özellikle para ile ilgili işlerde, dernek kaşesi altında en az birisi başkan, ikincisi başkan yardımcısı veya genel sekretere ait olmak üzere iki imza bulunması gerekir. Birinci derece imza sol tarafta, ikinci imza sağ tarafta bulunur. Yönetim Kurulu’nun görüşme yeter sayısı en az 4 üyedir. Kararlar görüşmeye katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Yönetim Kurulu Başkanı’nın oyu ile oy sayılır.

C. Denetleme Kurulu

Madde 18. Dernek’in yetkili denetleme organı olan Denetleme Kurulu üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Bu üyeler Genel Kurul tarafından gizli oy, açık ayrım usulü ile 1 yıl görev yapmak üzere seçilirler. Denetleme Kurulu oluştuktan sonra bir başkan seçer. Denetleme Kurulu yılda dört kez toplanır. Denetleme Kurulu Dernek’in bütçesi ve etkinliklerini denetler ve yıl sonunda Genel Kurul’a geçmiş dönemin hesapları ile ilgili bir rapor sunar.